Hur ersätter vi den uttjänta systemplattformen

Ledning och styrelse har konstaterat att den nuvarande situationen behöver åtgärdas och flera av baslösningarna behöver ersättas med nya moderna system.

I samråd genomfördes en studie omfattande både process- och verksamhetsmässiga genomgångar. Detta i syfte att både fånga upp både de utmaningar som finns i dagens miljö samt de förändringar företaget planerar att genomföra. En gemensam målbild formulerades.

Genom att följa Advinces metod för att ta fram en IT Road Map arbetades en genomförbar planering för olika systemskiften över tid fram i syfte att optimera både resurs- och tidsåtgång. Ledningsgruppen fattade beslut om ett genomförande varvid nästa steg o processen startade Vägval system. De befintliga systemlösningarna för verksamhetsstöd, projektekonomi och inköp, ekonomi och finans, HR och lön etc. utvärderades kontra vad marknaden erbjuder. Dedikerade kravspecifikationer samt utvärderingscase arbetades fram som underlag för genomgångar med utvalda leverantörer inom respektive område/områden. Ett mindre urval inom respektive segment gjordes för att få hanterbara underlag för offertutvärderingar och avtalsförhandlingar.

Avtal tecknades och implementationer genomfördes enligt tidigare fastlagd Road Map.